Du führst einen kleinen Betrieb und suchst dringend Verstärkung? Mitarbeiter finden als kleiner Betrieb ist eine der größten Herausforderungen für österreichische KMUs – besonders wenn du keine eigene Personalabteilung hast. Die gute Nachricht: Mit den richtigen Strategien und Kanälen kannst du auch ohne großes Budget passende Mitarbeiter finden. In diesem Guide erfährst du, welche Wege wirklich funktionieren und wie du dich gegen größere Arbeitgeber durchsetzen kannst.
Warum es für kleine Betriebe schwieriger ist, Mitarbeiter zu finden
Der Fachkräftemangel trifft kleine Unternehmen besonders hart. Laut WKO-Umfrage 2024 melden 82 % der österreichischen Betriebe Personalengpässe, wobei kleine Unternehmen überproportional betroffen sind. Aktuell stehen rund 173.800 offene Stellen etwa 363.000 Arbeitslosen gegenüber – ein Missverhältnis, das zeigt, dass es nicht nur an der Anzahl der Bewerber liegt, sondern am richtigen Matching.
Große Unternehmen haben eigene HR-Teams, Employer-Branding-Budgets und können auf teuren Jobportalen inserieren. Als kleiner Betrieb fehlen dir diese Ressourcen oft. Gleichzeitig hast du aber Vorteile, die du ausspielen kannst: flache Hierarchien, familiäre Atmosphäre, flexible Arbeitsgestaltung und die Möglichkeit, dass neue Mitarbeiter wirklich etwas bewirken können.
Um erfolgreich Mitarbeiter zu finden als kleiner Betrieb, musst du diese Stärken in den Vordergrund stellen und die richtigen Kanäle nutzen.
Die besten Kanäle, um als kleiner Betrieb Mitarbeiter zu finden
Es gibt verschiedene Wege, um Mitarbeiter zu finden. Nicht jeder Kanal ist für jede Stelle geeignet. Hier ein Überblick mit Kosten und Eignung.
Kostenlose und günstige Optionen
Der AMS eJob-Room ist für alle Unternehmen kostenlos und erreicht Arbeitssuchende direkt. Die Reichweite ist gut, allerdings variiert die Qualität der Bewerbungen je nach Branche. Für Einstiegspositionen und handwerkliche Berufe funktioniert der eJob-Room oft gut.
Mundpropaganda und Empfehlungen sind für kleine Betriebe oft der effektivste Weg. Frag deine bestehenden Mitarbeiter, Lieferanten, Kunden und Geschäftspartner. Eine Empfehlung von jemandem, der deinen Betrieb kennt, ist oft mehr wert als hundert anonyme Bewerbungen.
Social Media wie Facebook-Gruppen, Instagram oder sogar TikTok können besonders für junge Bewerber funktionieren. Der Aufwand ist überschaubar, und die Reichweite kann beachtlich sein – vor allem in lokalen Gruppen deiner Region.
Lokali als Business-Lösung für KMUs
Für kleine Betriebe bietet Lokali eine kosteneffiziente Alternative zu den teuren Jobportalen. Mit der Stellenanzeigen-Funktion für €39.99 erreichst du lokale Bewerber – ein Bruchteil der €690, die klassische Jobportale verlangen.
Das Lokali Business-Abo (€69.99/Monat) beinhaltet jeden Monat eine gratis Stellenanzeige, ein professionelles Firmenprofil mit Branding, ein eigenes Business-Dashboard zur Bewerberverwaltung sowie Team-Zugang für mehrere Mitarbeiter. Für Betriebe, die regelmäßig Personal suchen, rechnet sich das schnell.
Auch für kurzfristigen Bedarf ist Lokali praktisch: Du kannst Aufgaben mit verschiedenen Sichtbarkeitsoptionen posten und erhältst Bewerbungen von Menschen in deiner Region – ideal für Aushilfen, saisonale Verstärkung oder projektbezogene Unterstützung.
Kostenpflichtige Jobportale im Vergleich
| Plattform | Kosten pro Inserat | Besonders geeignet für |
|---|---|---|
| Lokali Stellenanzeige | €39.99 | Lokale Stellen, Handwerk, Aushilfen |
| willhaben Jobs | ab €99 | Breites Publikum, regionale Stellen |
| hokify | ab €139 | Mobile Bewerber, jüngere Zielgruppe |
| karriere.at | ab €690 | Fachkräfte, höhere Positionen |
Für kleine Betriebe, die Mitarbeiter finden wollen, sind die günstigeren Optionen oft ausreichend – besonders wenn die Stelle einen lokalen Bezug hat.
Die perfekte Stellenanzeige für kleine Betriebe
Wenn du als kleiner Betrieb Mitarbeiter finden willst, ist die Qualität deiner Stellenanzeige entscheidend. Sie muss aus der Masse hervorstechen und die richtigen Menschen ansprechen.
Was unbedingt rein muss
In Österreich ist seit 2011 die Angabe des Mindestgehalts laut Kollektivvertrag verpflichtend. Fehlt diese Angabe, riskierst du Strafen bis zu 360 €. Darüber hinaus solltest du folgende Punkte klar kommunizieren: die konkrete Tätigkeitsbeschreibung, Arbeitsort und Arbeitszeiten, erforderliche Qualifikationen und Erfahrung, sowie was deinen Betrieb besonders macht.
Was kleine Betriebe besser können als große
Statt dich hinter Konzernphrasen zu verstecken, nutze deine Stärken. Schreib persönlich und authentisch. Erwähne den Namen des Inhabers oder Chefs, der das Bewerbungsgespräch führen wird. Beschreibe konkret, wie der Arbeitsalltag aussieht. Zeige, dass neue Mitarbeiter bei euch nicht nur eine Nummer sind.
Ein Beispiel: Statt „Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld“ schreibst du besser „Bei uns arbeitest du direkt mit Meister Thomas im Team und kannst vom ersten Tag an eigene Projekte übernehmen.“
Mehr zur rechtlichen Seite des Anstellens findest du in unserem Artikel Geringfügig Beschäftigte einstellen.
Wo du für verschiedene Positionen suchen solltest
Je nach Art der Stelle eignen sich unterschiedliche Kanäle, um Mitarbeiter zu finden als kleiner Betrieb.
Für Aushilfen und geringfügig Beschäftigte
Für flexible Aushilfen sind lokale Kanäle am effektivsten. Auf Lokali kannst du Aufgaben mit verschiedenen Sichtbarkeitsoptionen posten: Standard-Posts (€0.99) erscheinen 14 Tage auf der Karte, Priority-Posts (€3.99) bekommen Top-Platzierung und 30 Tage Laufzeit, und für dringende Suchen gibt es Urgent-Posts mit Dringend-Badge.
Der Vorteil gegenüber klassischen Jobportalen: Du erreichst Menschen, die aktiv nach flexibler Arbeit in ihrer Umgebung suchen – nicht passive Jobsuchende, die hunderte Bewerbungen verschicken.
Für Fachkräfte im Handwerk
Bei Handwerkern ist der Fachkräftemangel besonders akut. Elektriker, Installateure und Tischler gehören zu den meistgesuchten Berufen. Hier lohnt sich eine Kombination aus AMS eJob-Room, Innungsaushängen, Ausbildungsmessen und dem Kontakt zu Berufsschulen. Auch ehemalige Kollegen oder pensionierte Handwerker, die noch fit sind, können wertvolle Verstärkung sein.
Für Lehrlinge
Die Lehrlingssuche verlagert sich zunehmend ins Digitale. Die WKO empfiehlt mittlerweile sogar TikTok für die Ansprache junger Menschen. Schulkooperationen, Schnuppertage und Präsenz bei lokalen Berufsinformationsmessen sind weitere effektive Wege. Hier punkten kleine Betriebe mit persönlicher Betreuung und der Aussicht, wirklich alle Bereiche kennenzulernen.
5 Strategien, mit denen kleine Betriebe punkten
Um als kleiner Betrieb erfolgreich Mitarbeiter zu finden, brauchst du Strategien, die zu deiner Situation passen.
1. Schnelligkeit zählt
Große Unternehmen brauchen oft Wochen für ihre Bewerbungsprozesse. Als kleiner Betrieb kannst du schneller reagieren. Ruf interessante Bewerber noch am selben Tag an, führe Gespräche innerhalb weniger Tage und gib zeitnah Rückmeldung. Gute Kandidaten sind schnell weg.
2. Persönlicher Kontakt von Anfang an
Lass Bewerber wissen, mit wem sie sprechen werden. Ein kurzes Video vom Team oder Fotos von der Werkstatt machen deinen Betrieb greifbar. Menschen bewerben sich bei Menschen, nicht bei anonymen Firmen.
3. Flexible Arbeitsmodelle anbieten
Nicht jeder sucht eine Vollzeitstelle. Teilzeit, flexible Arbeitszeiten oder die Möglichkeit, familiäre Verpflichtungen unter einen Hut zu bringen – das können kleine Betriebe oft leichter ermöglichen als große Konzerne.
4. Entwicklungsmöglichkeiten aufzeigen
In einem kleinen Betrieb wächst man schneller in Verantwortung hinein. Zeige Bewerbern konkret, welche Perspektiven sie haben: vom Gesellen zum Vorarbeiter, von der Aushilfe zur rechten Hand des Chefs.
5. Faire Bezahlung und Wertschätzung
Du musst nicht die höchsten Gehälter zahlen, aber fair sollte es sein. Zusätzliche Benefits wie Essenszuschüsse, Firmenfeiern oder einfach ein respektvoller Umgang wiegen für viele Arbeitnehmer schwerer als ein paar Euro mehr beim Konzern.
Kosten für die Mitarbeitersuche im Überblick
Mitarbeiter finden als kleiner Betrieb muss nicht teuer sein. Hier ein realistischer Kostenvergleich:
| Methode | Kosten | Zeitaufwand | Erfolgschance |
|---|---|---|---|
| Mundpropaganda | Kostenlos | Gering | Hoch bei guten Kontakten |
| AMS eJob-Room | Kostenlos | Mittel | Mittel |
| Lokali Aufgabe | Ab €0.99 | Gering | Hoch für Aushilfen |
| Lokali Stellenanzeige | €39.99 | Gering | Hoch für lokale Stellen |
| Lokali Business-Abo | €69.99/Monat | Gering | Ideal bei regelmäßigem Bedarf |
| willhaben Jobs | Ab €99 | Gering | Mittel bis hoch |
| karriere.at | Ab €690 | Gering | Hoch für Fachkräfte |
Die beste Strategie ist meist eine Kombination: Kostenlose Kanäle für die Breite, gezielte kostenpflichtige Inserate für kritische Positionen.
Häufige Fragen zum Thema Mitarbeiter finden als kleiner Betrieb
Was muss in einer Stellenanzeige in Österreich stehen?
In Österreich ist die Angabe des kollektivvertraglichen Mindestgehalts Pflicht. Außerdem sollten Tätigkeitsbeschreibung, Arbeitsort, Arbeitszeiten und Anforderungen klar ersichtlich sein. Diskriminierende Formulierungen sind verboten.
Wie finde ich Mitarbeiter ohne großes Budget?
Der AMS eJob-Room ist kostenlos. Mundpropaganda im eigenen Netzwerk, Aushänge vor Ort und lokale Facebook-Gruppen sind weitere kostenlose Optionen. Für gezielte lokale Suche bietet Lokali Stellenanzeigen ab €39.99 – deutlich günstiger als klassische Jobportale.
Wie schnell sollte ich auf Bewerbungen reagieren?
So schnell wie möglich – idealerweise innerhalb von 24 bis 48 Stunden. Gute Kandidaten haben oft mehrere Optionen und entscheiden sich für den Arbeitgeber, der zuerst reagiert.
Was bringt ein Business-Profil auf Lokali?
Mit dem Lokali Business-Abo bekommst du ein professionelles Firmenprofil, ein eigenes Dashboard zur Bewerberverwaltung, jeden Monat eine gratis Stellenanzeige und Team-Zugang. Für Betriebe mit regelmäßigem Personalbedarf ist das deutlich günstiger als einzelne Inserate auf teuren Portalen.
Wie überzeuge ich Bewerber, die auch Angebote von größeren Unternehmen haben?
Punkten kannst du mit persönlicher Atmosphäre, Flexibilität und echten Entwicklungsmöglichkeiten. Zeige konkret, was den Arbeitsalltag bei dir besonders macht und dass neue Mitarbeiter bei euch wirklich etwas bewegen können.
Fazit: Mitarbeiter finden als kleiner Betrieb – mit Strategie zum Erfolg
Mitarbeiter finden als kleiner Betrieb ist herausfordernd, aber nicht unmöglich. Der Schlüssel liegt darin, deine Stärken als kleines Unternehmen zu nutzen: persönliche Atmosphäre, schnelle Entscheidungen, echte Entwicklungsmöglichkeiten und Flexibilität. Statt mit großen Konzernen um teure Werbeplätze zu konkurrieren, setzt du auf lokale Reichweite und gezielte Kanäle.
Beginne mit den kostenlosen Optionen wie AMS und persönlichen Empfehlungen. Für lokale Stellen und Aushilfen bieten sich Plattformen wie Lokali an, die mit Stellenanzeigen ab €39.99 einen Bruchteil der klassischen Jobportale kosten. Das Business-Abo mit monatlicher Gratis-Stellenanzeige und Bewerbermanagement lohnt sich für Betriebe mit regelmäßigem Personalbedarf.
Du suchst Verstärkung für deinen Betrieb? Auf Lokali erreichst du Bewerber aus deiner Region – mit Stellenanzeigen, die 95 % günstiger sind als bei klassischen Jobportalen, und einem Business-Dashboard für professionelles Bewerbermanagement.
Weitere Informationen zu den rechtlichen Grundlagen findest du in unserem Artikel Aushilfen für kleine Unternehmen.
Zuletzt aktualisiert: Jänner 2026