Stundensatz als Selbstständiger berechnen: Österreich 2026
Ein Haushalt fragt, was die Stunde kostet, und du nennst die Zahl, die du bei anderen in der Nachbarschaft aufgeschnappt hast. Ein Jahr später hast du mehr gearbeitet als in jeder Anstellung davor, und am Konto ist weniger.
Der Fehler steckt selten in der Formel, sondern im Vergleich: gemessen wird der eigene Satz am Bruttostundenlohn einer angestellten Kraft. In den Mindeststundenlöhnen beim Dienstleistungsscheck stecken dagegen schon zwei Zuschläge, Urlaubsabgeltung und Sonderzahlungen. Wer sie vergisst, vergleicht zwei verschiedene Dinge.
Hier steht zuerst diese Rechnung, weil sie an amtlichen Werten nachprüfbar ist. Danach die belegten Stundensätze je Tätigkeit, zum Schluss, was SVS, Steuer und ein Krankenstand davon wegnehmen. Wo es keine belastbare österreichische Zahl gibt, steht das dabei, statt einer deutschen.
Was Urlaub und die zwei Sonderzahlungen wert sind
Die Mindeststundenlöhne beim Dienstleistungsscheck sind fertige Beträge mit zwei eingerechneten Zuschlägen. Die ÖGK nennt sie wörtlich: „Urlaubsabgeltung = 9,60 Prozent und Sonderzahlungen = 25 Prozent". Amtlich sind damit diese beiden Zuschläge, nicht ein Gesamtaufschlag. Nacheinander auf einen nackten Stundenlohn angewendet ergeben sie den Faktor 1,37. Diese Multiplikation ist eigene Arithmetik, sie steht in keiner Quelle, geht aber exakt auf.
Nachprüfen lässt sie sich an zwei amtlichen Wertepaaren. Die Geringfügigkeitsgrenze liegt 2026 bei 551,10 Euro im Monat, der Grenzwert beim Dienstleistungsscheck bei 755,01 Euro, also genau das 1,37-fache. Dasselbe beim Stundenlohn: Der unterste Satz im Mindestlohntarif für im Haushalt Beschäftigte beträgt ab 1. Jänner 2026 12,23 Euro brutto, und zwar für eine Hausgehilfin ohne besondere Ausbildung im 1. bis 5. Berufsjahr, nicht in die Hausgemeinschaft aufgenommen. Daneben stehen 13,41 Euro und 14,31 Euro, ab dem 11. Berufsjahr reicht die Tabelle bis 18,41 Euro. Der Dienstleistungsscheck-Satz für dieselbe Stunde Reinigung liegt bei 16,76 Euro. Wieder Faktor 1,37.
Diese rund 37 Prozent sind also nicht dein Gewinnaufschlag, sondern die Vorstufe: Sie ersetzen nur Urlaub und Sonderzahlungen, die eine angestellte Kraft ohnehin bekommt. Alles, was dich von ihr unterscheidet, kommt erst danach. Die Grenzbeträge werden jährlich neu festgesetzt.
Was dieselbe Stunde als Anstellung kostet, im Haushalt und im Betrieb
Wer für Privathaushalte arbeitet, muss sich am Haushalt messen, und der ist kein Betrieb. Kommunalsteuer fällt nicht an, denn ihr unterliegen nach § 1 KommStG die Arbeitslöhne an Dienstnehmer einer Betriebsstätte des Unternehmens. Den Zuschlag zum Dienstgeberbeitrag schulden nur Kammermitglieder. Und der Dienstgeberbeitrag läuft auf null, weil § 41 Abs. 4 FLAG die Beitragsgrundlage um 1.095 Euro verringert, sobald sie im Kalendermonat 1.460 Euro nicht übersteigt. Übrig bleiben Unfallversicherung 1,10 Prozent und Mitarbeitervorsorge 1,53 Prozent, zusammen 2,63 Prozent.
Auf die 16,76 Euro gerechnet sind das rund 17,20 Euro. Über den Dienstleistungsscheck kostet die Stunde fast dasselbe: Der Kaufpreis liegt 2,00 Prozent über dem Wert, nämlich 1,10 Prozent Unfallversicherung und 0,90 Prozent Verwaltungskostenanteil, also rund 17,10 Euro. Beide Beträge sind eigene Arithmetik aus amtlichen Sätzen.
Erst beim gewerblichen Dienstgeber greift die volle Rechnung: Dienstgeberbeitrag, Zuschlag, Kommunalsteuer, Vorsorgekasse und der Dienstgeberanteil zur Sozialversicherung ergeben rund 28 bis 31 Prozent, und aus 16,76 Euro werden rund 21,50 bis 22,00 Euro Vollkosten je bezahlter Stunde. Der Dienstgeberbeitrag beträgt dabei 3,7 Prozent, sobald die Grundlage über der eben genannten Freigrenze liegt. Im Gesetz steht schon die künftige Rechtslage: „Ab dem Kalenderjahr 2025 beträgt der Beitrag 3,7 v.H. der Beitragsgrundlage. Ab dem Kalenderjahr 2028 beträgt der Beitrag 2,7 v.H. der Beitragsgrundlage." (§ 41 Abs. 5 FLAG 1967).
Die Messlatte hängt also am Kunden. Wer als Selbstständige 16,76 Euro verlangt, unterbietet den Preis, zu dem derselbe Haushalt dieselbe Arbeit über den Dienstleistungsscheck legal und ohne eigenes Risiko einkaufen könnte, und trägt dabei unbezahlte Zeit, Ausrüstung, SVS-Mindestbeitrag und Ausfallrisiko zusätzlich. Die 21,50 bis 22,00 Euro sind die Messlatte für Betriebe als Kunden, nicht für Haushalte.
Es gibt keine offizielle Liste, an der du dich festhalten kannst
Österreich hat keinen gesetzlichen Mindestlohn. Untergrenzen entstehen über Kollektivverträge, und wo keiner zustande kommt, über Mindestlohntarife des Bundeseinigungsamtes. Wer eine deutsche Zahl übernimmt, rechnet mit einer Größe, die es hier nicht gibt.
Die harten Untergrenzen gelten alle für Angestellte, nicht für dich:
- Mindestlohntarif für im Haushalt Beschäftigte ab 1. Jänner 2026, ohne Ausbildung im 1. bis 5. Berufsjahr: 12,23 Euro für Reinigung ohne Kochen, 13,19 Euro für Kinderbetreuung, 13,84 Euro für Hausprofessionisten und Tierpflege.
- Kollektivvertrag Gebäudereinigung ab 1. Jänner 2026: 12,37 Euro in der Unterhaltsreinigung, und der Kollektivvertrag der Gärtner ab 1. März 2026: 14,14 Euro für Gartenarbeiter ohne Lehrabschluss.
Einen amtlichen Regiestundensatz, also einen festgelegten Preis für die Kundenstunde, gibt es nur für einzelne reglementierte Gewerke. Für Reinigung, Garten, Betreuung, Nachhilfe, Umzugshilfe und Fotografie hat weder eine Behörde noch eine Innung je einen Richtsatz veröffentlicht. Das ist kein Rechercheloch, sondern der Befund.
Belegte Stundensätze je Tätigkeit in Österreich
Was Anbieter verlangen, steht nur in Preislisten und Preiserhebungen. Die dritte Spalte ist so wichtig wie die zweite: netto oder brutto entscheidet über ein Fünftel des Preises.
| Tätigkeit | Preis je Stunde | Woher, mit Vorbehalt |
|---|---|---|
| Reinigung im Haushalt | 30,90 Euro netto für die laufende Reinigung, ab 38,90 Euro netto für die Grundreinigung | Wiener Reinigungsfirma 2026, ausdrücklich netto |
| Gartenpflege nach Stunde | 20 bis 50 Euro | Wiener Gartenbetrieb, netto oder brutto nicht angegeben; nach unten verankert der Dienstleistungsscheck mit 16,76 Euro auch für einfache Gartenarbeit |
| Gartenpflege nach Fläche | 0,20 bis 0,40 Euro je Quadratmeter Rasen | Baukostenplattform, ebenfalls ohne Angabe zur Umsatzsteuer |
| Nachhilfe | 24,92 bis 66,00 Euro im Einzelunterricht, 16,58 bis 39,07 Euro in der Kleingruppe | AK Oberösterreich, Juli 2026, Institutspreise, Umsatzsteuer nicht ausgewiesen |
| Tierbetreuung | 21,00 Euro für 60 Minuten Gassigehen | Wiener Anbieter, Kleinunternehmer, daher ohne Umsatzsteuer; die Preisliste nennt kein Jahr |
| Fotografie | 110 Euro netto Reportage, 160 Euro netto mit Studiolicht | Salzburger Fotografiebetrieb, Reportagesatz seit 2025 |
| Sanitär, Heizung, Lüftung | 60,96 Euro Hilfsmonteur bis 91,28 Euro Spezialmonteur, netto | vom Bundesministerium für Arbeit und Wirtschaft festgelegt, ab 1. Jänner 2026 |
Drei Felder fehlen mit Absicht. Für private Umzugshilfe je Person gibt es keinen belastbaren Wert: Der einzige österreichische Preis, 72 Euro brutto je Stunde, ist ein Kolonnenpreis für zwei Möbelpacker samt Lastwagen. Für kleine Handwerks- und Reparaturarbeiten außerhalb der reglementierten Gewerbe kursieren nur deutsche Zahlen; österreichische Anker sind 13,84 Euro nach unten und der Regiestundensatz nach oben. Und für Kinderbetreuung gibt es keine Firmenpreise, sondern nur Plattformprofile mit 15,46 Euro: ein Personenlohn, kein Angebotspreis. Was Haushalte zahlen, steht in Babysitter-Kosten, Gartenpflege-Kosten und Putzhilfe-Kosten.
Die Rechnung, und die Stunden, die niemand bezahlt
Die Formel ist kurz: Jahreseinkommen plus Betriebskosten plus Sozialversicherung und Steuer, geteilt durch die Stunden, die du tatsächlich verrechnest. Der Streit steckt im Nenner.
Für Österreich gibt es dazu keine Erhebung. Der einzige veröffentlichte Ansatz ist das Rechenbeispiel eines Steuerberaters: 49 Wochen mal 20 Stunden, also 980 verrechenbare Stunden im Jahr. Aus 28.000 Euro Nettowunsch werden dort rund 43.000 Euro Umsatz und 44 Euro Stundensatz, mit Betriebskosten 60 bis 70 Euro. Das ist eine Beispielannahme, kein Richtwert, und die Steuersätze derselben Seite sind überholt.
Die überall zitierten sechzig bis siebzig Prozent abrechenbare Zeit stammen ausnahmslos aus deutschen Quellen. Statt sie abzuschreiben, zählst du eine Arbeitswoche lang mit, was tatsächlich auf einer Rechnung landet: Fahrten, Angebote, Materialwege, Belege. Wer neben einer Anstellung nur zuverdienen will, findet die Wege dazu unter nebenbei Geld verdienen, hier geht es um den Preis der Selbstständigkeit.
SVS, Steuer und was ein Krankenstand kostet
Zuerst geht die SVS weg: 26,83 Prozent der Beitragsgrundlage für Pension, Krankenversicherung und Selbstständigenvorsorge. Beitragsgrundlage sind deine Einkünfte zuzüglich der vorgeschriebenen Beiträge, nicht dein Umsatz. Nach unten ist sie gedeckelt: 2026 fällt ein Mindestbeitrag von 160,81 Euro monatlich auch dann an, wenn du nichts verdient hast.
Für Neue Selbstständige liegt die Versicherungsgrenze 2026 bei 6.613,20 Euro Jahresgewinn. Wer sie überschreitet und das nicht binnen acht Wochen nach dem Einkommensteuerbescheid meldet, zahlt 9,3 Prozent Beitragszuschlag dazu. Ob du einen Gewerbeschein brauchst, steht unter Gewerbe anmelden in Österreich.
Bei der Einkommensteuer beginnt 2026 die erste Stufe erst über 13.539 Euro Jahreseinkommen , mit 20 Prozent. Davor greift der Grundfreibetrag des Gewinnfreibetrags: 15 Prozent des Gewinns für die ersten 33.000 Euro, höchstens 4.950 Euro, ohne Investition. Alle diese Beträge werden jährlich neu festgesetzt.
Der letzte Posten wird fast nie eingepreist. Wirst du krank, zahlt die SVS erst ab dem 43. Tag der Arbeitsunfähigkeit, dann rückwirkend ab dem 4. Tag, höchstens 20 Wochen, mit 40,04 Euro pro Tag im Jahr 2026 und nur, wenn du regelmäßig weniger als 25 Dienstnehmer beschäftigst. Sechs Wochen Ausfall bringen also nichts. Das ist der sachliche Grund für einen Risikoaufschlag.
Netto oder brutto, und der Irrtum bei der Nachhilfe
Ein Stundensatz ohne die Angabe, ob Umsatzsteuer enthalten ist, ist kein Preis. Die Kleinunternehmergrenze von 55.000 Euro ist seit der Reform ausdrücklich eine Bruttogrenze, mit einer Toleranz von 10 Prozent bis zum Jahresende. Solange du darunter bleibst, sind deine 30 Euro auch 30 Euro. Ab der Umsatzsteuerpflicht bleiben dir von denselben 30 Euro nur 25 Euro. Die Grenze im Einzelnen steht unter Kleinunternehmerregelung. Verwechsle sie nicht mit der gleichnamigen Kleinunternehmerausnahme bei der SVS, die anders funktioniert.
Teuer wird der Irrtum bei der Nachhilfe. § 6 Abs. 1 Z 11 lit. b UStG 1994 befreit „die Umsätze von Privatlehrern an öffentlichen Schulen und Schulen im Sinne der lit. a", und lit. a derselben Ziffer meint „die Umsätze von privaten Schulen und anderen allgemeinbildenden oder berufsbildenden Einrichtungen". Nachhilfe beim Schüler zu Hause fällt darunter nicht. Wer sich darauf verlässt und die Grenze überschreitet, hat 20 Prozent zu wenig einkalkuliert.
Steht der Satz, gehört er dorthin, wo danach gesucht wird. Ein Angebot auf Lokali beschreibt Leistung, Umkreis und Stundensatz und wird über die Umkreissuche der Region zugeordnet. Womit vergleichbare Anbieter antreten, siehst du in den offenen Diensten, und was dieselbe Stunde in einer Anstellung bringt, unter Putzhilfe werden.
Häufige Fragen
Wie viel muss ich als Selbstständige auf einen Angestelltenlohn aufschlagen?
Zwei Zuschläge sind amtlich: 9,60 Prozent Urlaubsabgeltung, und auf den so erhöhten Betrag noch einmal 25 Prozent Sonderzahlungen. Nacheinander angewendet ergibt das den Faktor 1,37, aus 12,23 Euro Mindestlohntarif werden so 16,76 Euro. Diese Multiplikation ist Arithmetik, nicht Gesetz. Erst danach kommen Betriebskosten, SVS-Beiträge, Einkommensteuer und alle Stunden, die du arbeitest, aber nicht verrechnen kannst.
Gibt es in Österreich amtliche Stundensätze für Dienstleister?
Nur für einzelne reglementierte Gewerke. Für Sanitär-, Heizungs- und Lüftungstechnik legt das Bundesministerium für Arbeit und Wirtschaft Regiestundensätze fest, ab 1. Jänner 2026 zwischen 60,96 Euro für den Hilfsmonteur und 91,28 Euro für den Spezialmonteur, jeweils netto. Für Reinigung, Gartenpflege, Kinderbetreuung, Nachhilfe, Tierbetreuung und Fotografie gibt es weder amtliche noch verbandliche Richtsätze.
Was ist die Untergrenze für eine selbstständige Reinigungskraft?
Der Preis, zu dem derselbe Haushalt die Arbeit legal einkaufen könnte. Über den Dienstleistungsscheck sind das rund 17,10 Euro, bei direkter Anstellung im Haushalt rund 17,20 Euro. Nach oben verrechnet ein Wiener Reinigungsbetrieb 30,90 Euro netto für die laufende Reinigung. In diesem Abstand stecken Gemeinkosten, Umsatzsteuer, unbezahlte Zeit und deine Marge, er ist also kein reiner Zugewinn.
Wie viele Stunden im Jahr kann ich realistisch verrechnen?
Dafür gibt es keine österreichische Erhebung. Die einzige veröffentlichte österreichische Beispielannahme stammt von einem Steuerberater und rechnet mit 49 Wochen mal 20 Stunden, also 980 verrechenbaren Stunden. Das ist ein Rechenbeispiel, kein Richtwert. Verlässlicher ist, eine Arbeitswoche lang mitzuschreiben, was tatsächlich auf einer Rechnung landet.
Ist Nachhilfe von der Umsatzsteuer befreit?
Nicht pauschal. § 6 Abs. 1 Z 11 lit. b UStG 1994 befreit die Umsätze von Privatlehrern an öffentlichen Schulen und an Schulen im Sinne der lit. a. Nachhilfe beim Schüler zu Hause fällt nicht darunter. Unter der Kleinunternehmergrenze von 55.000 Euro spielt das keine Rolle, darüber sind 20 Prozent Umsatzsteuer zu verrechnen, und wer sie nicht eingepreist hat, verliert sie aus dem eigenen Satz.
Wer selbstständig anbietet, hinterlegt Leistung, Umkreis und Stundensatz in einem Angebot, und die Umkreissuche ordnet es der eigenen Region zu. Wer lieber zuerst schaut, welche Arbeiten gerade gesucht werden, geht die offenen Gesuche durch und meldet sich dort selbst.
Nächster Beitrag in Selbstständig werdenKleinunternehmerregelung 2026: die 55.000-Euro-Bruttogrenze
